日前,由南京博物院研究員歐陽宗俊、徐州博物館研究館員孟強、原連云港市博物館黨支部副書記劉洪組成的省文物盤庫建檔專項行動驗收組,對中國東海水晶博物館盤庫建檔專項行動工作進行了現(xiàn)場驗收。
驗收組專家通過審閱工作報告、現(xiàn)場核驗藏品與檔案、檢查管理系統(tǒng)及庫房建設(shè)等環(huán)節(jié),對博物館開展系統(tǒng)性評估。在盤庫流程核驗中,專家組重點審查藏品清點、現(xiàn)狀檢查、信息采集及數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范與全流程可追溯性,確認各環(huán)節(jié)均建立完整記錄鏈條。藏品建檔方面,專家組詳細查閱總登記賬、分類賬及檔案卡,對信息錄入的完整性、標準化程度及電子化水平給予充分肯定,認為檔案管理體系達到驗收標準。
2023年10月,東海水晶博物館啟動系統(tǒng)性盤庫建檔工程,嚴格按照《江蘇省文物藏品檔案管理工作指南》等相關(guān)文件要求,以“物賬相符、賬賬相符、物物相符”為目標,構(gòu)建紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案同步備案的雙軌制管理體系。通過強化人員培訓、優(yōu)化管理流程等舉措,顯著提升藏品管理專業(yè)化水平。
此次驗收通過,既是對東海水晶博物館藏品管理工作的權(quán)威認可,更為后續(xù)藏品保護、學術(shù)研究及活化利用奠定堅實基礎(chǔ)。下階段,東海水晶博物館將以此次驗收為契機,持續(xù)完善藏品保護管理體系,深化文化價值研究,強化社會教育功能,為水晶文化的傳承與發(fā)展貢獻更大力量。